三峡大学硕士学位申请与评定工作岗位职责

以下为全日制学术型硕士研究生学位申请与评定工作岗位职责，专业型硕士研究生学位申请与评定工作流程与之基本相同，具体要求按学校相关文件规定执行。

一、学位评定分委员会（主席）

1、对整个学位申请、论文答辩、学位授予工作进行把关，督促研究生教学秘书做好学位论文开题、论文中期检查、预答辩、论文评阅、答辩资格审查、论文答辩、主持召开学位评定分委员会会议等。

2、聘请论文评阅人

每篇论文需聘请2位评审人，评阅人须具有副高及以上职称，其中至少1 名校外专家。

3、组建论文答辩委员会

每个答辩委员会由五位专家组成，其中至少1名校外专家。答辩委员会设答辩主席1人，主席必须具有硕导资格及正高职称，委员须具有副高及以上职称，另设答辩秘书1人。

答辩人的导师不得进入答辩委员会，可列席答辩并介绍答辩人的情况。

备注：可按申请答辩的研究生为单位设立答辩委员会，也可按指导教师所带的研究生为单位设立答辩委员会。

4、组织对申请学位者进行资格审查。

5、安排专人负责答辩会务及接待工作。

6、主持召开学位评定分委员会会议。

会议涉及的材料有：《学位评定分委员会学位审核报告书》、《学位评定分委员会会议记录》、《学位评定分委员会表决票》、《学位评定分委员会建议授予硕士学位名单》。指定专人作好会议记录，会后在评定书的学位评定分委员会意见及表决结果页签署意见。

会议主要内容：

(1) 主席宣布授予学位基本条件（政治思想、课程学习、科学研究、硕士论文、硕士英语水平符合要求、学术论文发表情况）

(2) 逐一审核评定每位申请学位人员的条件

(3) 投票表决。学位评定分委员会召开全体会议，与会人数须达到该委员会全体委员人数的三分之二，方为有效；对有关事项的表决，赞成票须达到表决票的三分之二，且达到全体委员人数的二分之一以上（含二分之一），方为通过。

7、在校学位评定委员会举行会议前，指定专人在校学位评定委员会会议上介绍本院申请硕士学位人员情况。

二、研究生指导教师

1、负责学位论文审查工作

研究生在“研究生教育综合管理服务平台”提交学位论文后，导师于10天内对学位论文的内容及形式进行全面审查，审毕后在“研究生教育综合管理服务平台”，填写“指导教师审核与推荐意见”。

2、负责论文预答辩工作

所有申请学位的全日制研究生都必须在论文评阅之前进行预答辩环节，凡没有进行预答辩或预答辩未能通过的，不能进行论文评阅。

预答辩委员会一般由3位同行专家组成（校内、校外不限），预答辩委员会名单由学位评定分委员会确定。

预答辩程序如下：

1）研究生报告论文的主要内容（包括选题的目的、意义、论文工作量、实验、主要数据和结论，新见解和创造性成果）；研究生进行报告的时间一般为20分钟。

2）预答辩委员会采取评议方式，审查预答辩研究生取得的研究成果是否可以进入论文评阅程序、学位论文撰写是否清晰和严谨、对成果的表述是否全面和准确、对新见解（或创新点）的描述是否确切、有无违反学术规范现象等，并详细指出论文中存在的不足和问题，提出具体的改进意见。

3）预答辩委员会应将评议意见填入《硕士学位论文预答辩情况登记表》。

通过预答辩的研究生，根据预答辩委员会提出的意见，对学位论文进行修改或补充，经导师审核同意后，方可提出学位论文评阅和答辩申请；没有通过预答辩的研究生，必须根据预答辩委员会的意见对学位论文进行重大修改，至少6个月后方可重新提出预答辩申请。

3、论文评阅人对学位论文提出了明确修改意见的，按照评阅人的修改建议，指导研究生对论文进行修改。导师对学位论文修改稿进行全面审查（包括内容及格式），在《学位论文定稿表》（在研究生院下载中心进行下载）上签署意见。

4、我校规定导师不得进入论文答辩委员会，可列席答辩，并负责介绍答辩人情况(包括简历、学习期间表现、学习成绩、科学研究等)。

说明：以上所有工作的相关表格均可在研究生院网站“下载中心”下载。

三、 研究生教学秘书

（一）学位申请前期准备工作

1、督促研究生通过“研究生教育综合管理服务平台”提交学位论文，用于导师审阅论文；

2、督促导师在“研究生教育综合管理服务平台”对学位论文进行评阅，并提出修改意见和建议；

3、督促研究生在“研究生教育综合管理服务平台”填写答辩资格论文信息及其它科研成果（资格论文春季可于3月-5月25日期间；秋季9月－11月25日期间相对集中到学位办审核）

4、提交拟申请硕士学位人员名单。

5、将论文开题、论文中期检查、预答辩、论文答辩等几个环节的结果及时录入“研究生教育综合管理服务平台”。

（二）预答辩工作

协助组织论文预答辩工作，预答辩工作结束后，将《硕士学位论文预答辩申请表》及《硕士学位论文预答辩情况登记表》各一式一份留于学院保存，并将《预答辩情况汇总表》导入“研究生教育综合管理服务平台”。

（三）学位论文评阅

1、协助学位评定分委员会聘请论文评阅人（每篇论文需聘请2位评审人，其中至少1 名校外专家）。

2、通过“研究生教育综合管理服务平台”建立学位论文评阅专家库，在系统将学位论文分配论文评阅专家。

3、评阅人需在10天内对论文作出评价，填写评语。若有1人的意见是否定的，报告学位办增聘1名评阅人，若其中2人的意见均是否定的（包括增聘评阅人）则取消研究生本次答辩申请。（可在系统查看论文评阅进度，以便于督促论文评阅人对论文评阅）

4、负责回收并审核论文评语，论文评阅人对学位论文提出了明确修改意见的，及时将修改意见通过“研究生教育综合管理服务平台”下发给导师和研究生。

5、研究生院按10%的盲审比例抽取的论文由研究生院送审，具体见研究生院通知。

（四）论文答辩资格审查

1、协助学位评定分委员会审核研究生的论文答辩资格，课程学习完成情况、学位英语是否符合要求、资格论文发表情况、科研成果、论文评语、论文格式等。答辩资格审查时，资格论文、科研成果均需审查纸质原件并留存1份复印件。。

2、须在规定时间前将申请人的以下材料集中报送学位办进行审查：资格论文原件、复印件1份（请将复印件插入原件发表页）、学位英语合格人员名单。

（五）论文答辩前准备工作

在“研究生教育综合管理服务平台”填写答辩委员会成员及答辩小组秘书，并在网上发布答辩公告。

（六）答辩结束后的工作

1、答辩结束后，负责从答辩秘书处收回材料，检查所有研究生上交的材料是否齐全，材料齐全即可通知学位评定分委员会主席召开学位评定分委员会会议。准备好会议材料，并做好会议记录。

2、学位评定分委会会议结束后形成的材料包括：

《学位评定分委员会表决票》、《学位评定分委员会学位授予审核报告书》、《学位评定分委员会会议记录》、《学位评定分委员会建议授予硕士学位名单》。

3、确定研究生在“研究生教育综合管理服务平台”的“学位报盘”数据库录入信息的准确性，并督促研究生提交学信网照片一张到“学位报盘”数据库。

4、将申请学位者的材料：学位评定分委员会材料报送学位办，提交获学位研究生学信网电子照片一张至学位办。

5、负责做好学院有关学位材料的归档工作。

6、督促研究生填写《学位授予信息年报表》，并负责审核信息的准确性。

7、答辩后需提交的表格有：《答辩情况统计表》、《科研成果统计表》、《学位授予信息年报表》。

（七）分三次负责接收研究生学位论文共11本/人：

第一次接收3本用于预答辩（3个预答辩委员每人1本）。

第二次接收6本用于答辩（5 个答辩委员每人1本、答辩秘书1本）。

第三次接收2本用于存档（学院、图书馆各1本）。

另：获校优论文需再提交1本学位论文至学位办用于存档。

说明：以上所有工作的相关表格均可在研究生院网站“下载中心”下载。

四、学位论文答辩秘书

学位论文答辩秘书须具有硕士学位或中级技术职称，答辩秘书参加答辩工作全过程并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。答辩秘书没有表决权。具体为：

1、作好答辩前的准备工作：

1）协助答辩委员会作好答辩工作；

2）落实答辩的时间、地点后通告研究生并提前3天发布答辩公告；

3）协助学院作好答辩会务和接待组织工作。

2、答辩前1周向每位答辩委员提供以下材料：

1）答辩委员会委员聘书；

2）学位论文；

3）三峡大学学位论文评阅人评语(复印)。

3、论文正式答辩时，需准备以下材料：《学位论文答辩会议记录》、《三峡大学硕士学位论文答辩评审意见》（学院盖章后方为有效）。

4、答辩会上宣读论文评阅人和导师对学位论文的学术评语。

5、答辩时负责作好答辩记录，分发评审意见表并负责监票。

备注：首先在论文答辩工作材料中的《学位论文答辩会议记录》作好原始记录；在《学位申请及评定书》（一式三份）填写答辩成绩，并请答辩委员会主席现场签名；会后将答辩纪录抄录在《学位申请及评定书》（一式三份）相应位置。

6、受委托起草答辩委员会决议，决议内容就论文选题、论文水平、论文不足、答辩情况等做出评价，交答辩委员会主席定稿，答辩委员会主席在评定书的相应位置签字。

7、将答辩人的答辩材料整理好后将相关信息录入“研究生教育综合管理服务平台”并交于研究生教学秘书。学院即可召开学位评定分委员会会议。

说明：以上所有工作的相关表格均可在研究生院网站“下载中心”下载。

五、研究生

1、通过“研究生教育综合管理服务平台”提交学位论文，用于导师进行审阅，导师在10天内审毕，提出具体的修改意见。

2、研究生根据导师意见将论文进行修改，导师审核同意后。研究生在研究生院网站下载“三峡大学关于研究生学位论文印制规格的规定”及论文样例，将论文第一次印制3本提交给学院，用于预答辩。

3、预答辩

全日制研究生均须在论文评阅之前进行预答辩，凡没有进行预答辩或预答辩未能通过的，不能进行论文评阅。

学位论文初稿经导师审阅认可后，由研究生本人填写《硕士学位论文预答辩申请表》（可在研究生院网站“下载中心”下载），交于所在学院，提出预答辩申请。

预答辩程序如下：

1）研究生报告论文的主要内容（包括选题的目的、意义、论文工作量、实验、主要数据和结论，新见解和创造性成果）；研究生进行报告的时间一般为20分钟。

2）预答辩委员会采取评议方式，审查预答辩研究生取得的研究成果是否可以进入论文评阅程序、学位论文撰写是否清晰和严谨、对成果的表述是否全面和准确、对新见解（或创新点）的描述是否确切、有无违反学术规范现象等，并详细指出论文中存在的不足和问题，提出具体的改进意见。

3）预答辩委员会应将评议意见填入《硕士学位论文预答辩情况登记表》。通过预答辩的研究生，根据预答辩委员会提出的意见，对学位论文进行修改或补充，经导师审核同意后，方可提出学位论文评阅和答辩申请；没有通过预答辩的研究生，必须根据预答辩委员会的意见对学位论文进行修改，至少6个月后方可重新提出预答辩申请。

4）预答辩对论文修改后，将论文第二次提交“管理服务平台”用于论文评阅。

4、研究生在“研究生教育综合管理服务平台”填写答辩资格论文信息及其它科研成果（资格论文春季可于3月-5月25日期间；秋季9月－11月25日期间相对集中到学位办审核）

5、评阅意见反馈后，在导师的指导下，研究生对论文进行修改。导师对学位论文修改稿进行全面审核，在《学位论文定稿表》上签署意见。研究生将论文交学院领导审查，待学院领导同意并在《学位论文定稿表》上签名后，可将论文第二次印制6本，用于论文答辩。

6、在学院规定的时间内带相关材料到学院办理申请答辩手续。材料有：

1）《学位申请及评定书》；

2）《学位论文定稿表》；

3）《科研成果统计表》；

4）《论文评语》；

5）公开发表的学位申请资格论文原件、复印件一式一份（论文原件将发表页折叠、复印件上标明申请人姓名，复印件插入原件发表页）。

6）学位论文（6本，用于论文答辩）。

备注：在资格审查时，提交的资格论文为采稿通知单的，在召开校学位评定委员会前必须提交正式发表的刊物原件，否则不允许上报校学位评定委员会申请学位。

7、学院资格审查合格后，由学院将研究生的相关学位材料于正式答辩前一周统一送到研究生院进行审查。

8、研究生在学院确定好的时间、地点进行论文答辩。答辩的过程如下：

1) 答辩委员会主席宣布答辩委员会组成人员并介绍答辩程序；

2) 导师介绍研究生情况(包括简历、学习期间表现、学习成绩、科学研究等)；

3) 硕士生报告硕士学位论文的主要内容(一般为20-30分钟左右)；

4) 委员和来宾提问，硕士生回答；

5) 答辩秘书宣读评阅人和导师对学位论文的学术评语；

6) 休会，答辩委员会举行内部会议；(对论文进行评议，并以无记名投票的方式，就论文是否合格和是否建议授予学位进行表决，根据评议和表决结果形成决议。论文合格，须经全体委员三分之二以上同意。答辩决议由答辩委员会主席签字。会议应有完整的记录。)

7) 复会，答辩委员会主席宣布委员会表决结果和决议；

8) 硕士生致答谢词；

9) 宣布答辩会结束

备注：研究生将《学位申请及评定书》（一式三份）在答辩前交于答辩秘书，用于填写答辩成绩及答辩委员会主席现场签名。

9、研究生答辩完毕后，根据答辩委员会的意见进行修改，将论文第三次印制2本用于存档（若学位论文为校级优秀论文需多印一本）。

10、按照要求研究生在“管理服务平台”的“学位报盘”系统填写学位授予相关信息，并到学院录入《学位授予信息年报表》相关信息，确认信息准确性，经研究生教学秘书审核后统一送交学位办。

注：此信息为上报教育部学位中心学位授予信息，非常重要，请研究生认真对待，并准确填写相关信息。

11、研究生按《三峡大学硕士学位论文质量保障管理办法（试行）》第二章要求提交学位论文电子版，用于TMLC检测，总文字复制比＞30%的学位论文，不允许上报校学位评定委员会申请学位。

12、研究生按《关于毕业研究生向图书馆提交学位论文的通知》要求向图书馆提交电子文本。

13、答辩结束后，整理有关学位申请材料，提交给学院。

14、在“中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）” →“学历电子注册图像校对系统” →“毕业生校对本人图像信息”下载自己的电子照片，下载后提交至学院研究生办公室。照片规格：尺寸 120×160，大小≤10KB以下，.jpg格式。

注：此电子照片为上报学位授予信息上报教育部学位中心备案用，需与学位证书粘贴照片同底版。照片以身份证号码命名。如：341225198411013332.jpg

15、到研究生院学工办公室领取办理离校的手续单，按照要求到相应部门办理相关手续、盖章，全部办完后，凭此单到学院领取学位证书。

说明：以上所有工作的相关表格均可在研究生院网站“下载中心”下载。