关于第二次发布 “研究生教育综合管理服务平台”工作安排的通知

各学院：

根据“研究生教育综合管理服务平台”工作安排，为保证信息平台工作顺利进行，近期有几项工作需要完成，通知如下：

一、课程信息录入和完善

（一）截至10月26日，水环、土建、机动、生药、法管、医学院、经管MBA、电气已经完成课程信息录入工作，为不影响秋季学期授位工作，请还未完成课程信息录入工作的学院抓紧时间，将课程信息传给研究生院培养办周娇老师审核，确认无误后，由公司导入，完成录入工作。

（二）完善新系统中课程信息为0的信息

登录新系统-培养管理-基础信息-课程信息，修改课程性质为0、开课学期为0、学分为0、总学时为0的课程信息（课程信息为0的信息见附件1）。

二、研究生信息完善

各学院负责通知本院研究生（含老生和新生）登陆新系统，在11月15日之前补全个人基本信息。按要求如实填写。

（一）上传照片。所有在校生（含老生和新生）务必上传本人近期免冠蓝底电子照片（照片必须以学号命名，要求图像标准为192*144（高*宽），成像区大小为48mm*33mm(高*宽)）。

（二）完善生源地信息。所有在校生（含老生和新生）务必要完善“生源地”

所在省份。

三、关于研究生个人邮箱的使用说明

1、学校为每个研究生配备终身使用的学校邮箱，邮箱地址为学号@ctgu.edu.cn。此邮箱将作为研究生院和各学院日常联系研究生的有效途径，所用通知公告将通过研究生管理服务平台群发至邮箱。

2、统一要求将邮箱与微信或手机绑定，以方便研究生即时收到通知消息。

3、研究生可从校园网门户登陆后使用邮箱，或者直接从邮件系统http://mail.ctgu.edu.cn登陆,邮箱密码及具体操作参见附件2。

四、多重角色设置

请各学院在11月5日之前将本学院多重身份教师（既是研究生导师，又是管理研究生教育工作的领导，也是管理学科建设工作的领导等）的名单报研究生院办公室（行政楼412），研究生院将统一对这部分教师进行多角色设置。

研究生院 

                                           2015年10月29日